Cách làm hồ sơ thanh quyết toán công trình

Mật khẩu : Cuối bài viết

Quyết toán công trình có thể được hiểu đó là  “quyết toán hợp đồng”. Chính vì vậy Quyết toán công trình  là việc xác định tổng giá trị cuối cùng của hợp đồng xây dựng mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu khi bên nhận thầu hoàn thành tất cả các công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Tham khảo thêm: Mẫu hồ sơ quyết toán công trình

Sau đây hồ sơ xây dựng xin được chia sẻ cách làm hồ sơ thanh quyết toán công trình một cách đầy đủ nhất :

Căn cứ để lập quyết toán công trình:

– Hồ sơ hoàn công

>> Tham khảo: Kinh nghiệm lập hồ sơ hoàn công công trình

– Các biên bản nghiệm thu, bàn giao từng phần, từng loại công tác có chữ ký xác nhận của cấp trên.

Tham khảo thêm: Các mẫu biên bản nghiệm thu xây dựng

– Các văn bản xác nhận của các bên và của cấp trên về khối lượng phát sinh so với hồ sơ thiết kế đã duyệt

XEM THÊM: Biên bản phát sinh khối lượng công trình

– Bảng định mức dự toán chi tiết.

– Bảng giá vật liệu theo thông báo hàng tháng của liên Sở xây dựng – tài chính – vật giá địa phương.

>> Tham khảo: Tổng hợp định mức dự toán xây dựng  

– Nếu sử dụng các loại vật liệu không có trong bảng thông báo giá vật liệu thì phải dựa trên biên lai, hóa đơn của BTC.

– Các thông tư hướng dẫn về lập dự toán và thanh quyết toán cùng với các định mức về tỷ lệ quy định các khoản chi phí.

Cách làm hồ sơ quyết toán

Nội dung lập quyết toán công trình cũng gần giống như lập dự toán

– Tính khối lượng thực tế xây dựng (theo bản vẽ hoàn công) của các loại công tác lấy đó làm căn cứ và dựa vào đơn giá chi tiết của địa phương để tính ra chi phí trực tiếp.

– Dựa theo các thông báo, hướng dẫn về lập dự toán và các quy định về các hệ số điều chỉnh (nếu có) cùng với các tỷ lệ chi phí tại thời điểm làm quyết toán (nếu có) thay đổi giữa giá cả vật liệu, thay đổi các hệ số hay các tỷ lệ quy định, hai bên chủ đầu tư và các tổ chức xây lắp nhận thầu phải thống nhất về thời điểm áp dụng đơn giá, hệ số và tỷ lệ quy định, cần tổng hợp theo các vấn đề cơ bản sau:
+ Xác định tổng số vốn thực tế đã đầu tư cho công trình bao gồm chi phí cho việc chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư.

Tham khảo thêm: File Excel tính toán tổng mức đầu tư công trình

+ Xác định các khoản thiệt hại ko tính vào giá thành công trình (thiệt hại do thiên tai, dịch họa…)
+ Xác định tổng vốn đầu tư thực tế tính vào công trình:
Tổng số vốn đầu tư tính vào công trình = tổng số vốn đầu tư thực tế đầu tư xd công trình – các chi phí thiệt hại đc nhà nước cho phép ko tính vào giá thành công trình.
+ Xác định giá trị tài sản cố định và phân loại TSCĐ
+ Xác định đầy đủ giá trị tài sản cố định, TS lưu động của công trình đã chuyển giao cho đvị khác sử dụng để hạch toán tăng giảm vốn đầu tư.

Hồ sơ quyết toán công trình

Dựa theo những quy định của pháp luật về hồ sơ quyết toán công trình thì các chủ đầu tư và đơn vị thi công xây dựng sẽ phải chuẩn bị khá nhiều văn bản, tài liệu, chứng từ liên quan… Tuy nhiên để các bạn hiểu rõ hơn thì tôi sẽ phân chia rõ từng đối tượng cần phải chuẩn bị những gì, các bạn tham khảo:

Đối với chủ đầu tư

Chủ đầu tư là người sẽ chịu trách nhiệm các vấn đề về vốn, và để đảm bảo được quyền lợi cũng như nghĩa vụ của mình thì sẽ phải chuẩn bị đầy đủ:

• Bản vẽ công trình xây dựng, bảng dự toán công trình, hoàn công, quyết toán công trình

Xem thêm: Hướng dẫn lập dự toán trên Excel

• Hợp đồng đã được ký kết giữa hai bên, nghiệm thu (tài sản…), thanh lý (hợp đồng,..), hóa đơn phần thẩm tra hồ sơ.

Tham khảo: Mẫu hợp đồng thi công xây dựng

• Hợp đồng đã được ký kết giữa hai bên, nghiệm thu (tài sản…), thanh lý hợp đồng,..), hóa đơn phần thiết kế.

• Hồ sơ thiết kế cần phải thẩm tra lại.

Tham khảo: Mẫu hồ sơ báo cáo thẩm tra công trình

• Biên bản nghiệm thu (phân chia thành từng hạng mục, từng phần), và nhật ký thi công công trình bao gồm đầy đủ các thông tin về chủ đầu tư, đơn vị giám sát và đơn vị thi công.

• Biên bản bao gồm các thông tin ghi nhận khối lượng tăng/ giảm, phát sinh (nếu có) so với hồ sơ ban đầu.

• Hợp đồng đã được ký kết giữa hai bên, nghiệm thu (tài sản…), thanh lý hợp đồng,..), hóa đơn phần thi công.

Ngoài ra trong hồ sơ của chủ đầu vẫn có thể bao gồm những văn bản, tài liệu liên quan khác được hai bên thỏa thuận trong hợp đồng. Bởi thực tế thì các doanh nghiệp xây dựng hay chủ đầu tư đều có những cách hoạt động kinh doanh khác nhau. Và không phải tổ chức nào cũng giống nhau. Chính vì vậy, đây chỉ nội dung được chia sẻ dựa trên lý thuyết, còn thực tế vẫn có thể bổ sung thêm.

Đối với đơn vị thi công

• Bản vẽ công trình, hoàn công, quyết toán công trình.

• Biên bản nghiệm thu (phân chia thành từng hạng mục, từng phần), và nhật ký công trình bao gồm đầy đủ các thông tin về chủ đầu tư, đơn vị giám sát và đơn vị thi công.

• Biên bản bao gồm các thông tin ghi nhận khối lượng tăng/ giảm, phát sinh (nếu có) so với hồ sơ ban đầu.

• Văn bản, tài liệu, chứng từ hóa đơn vật tư, bảng phân bổ chi phí và chi phí nhân công.

• Bảng thống kê, tính toán giá thành của: vật tư, chi phí, nhân công.

• Hợp đồng đã được ký kết giữa hai bên, nghiệm thu (tài sản…), thanh lý hợp đồng,..), hóa đơn đầu ra

>> Tham khảo:  Mẫu hồ sơ quyết toán công trình xây dựng cơ bản

Kết luận

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã tìm được lời giải đáp thoả đáng cho câu hỏi hồ sơ thanh toán là gì hay cách làm hồ sơ thanh quyết toán như thế nào, nắm bắt được các biểu mẫu  hồ sơ thanh toán hiện tại cũng như tạo dựng cho mình các kiến thức chuyên nghiệp hơn. Hãy chia sẻ bài viết này nếu như bạn thích nhé.

P/s: Có thể bạn cần một hệ thống các hồ sơ thanh toán từ A – Z để bắt đầu hành trình tự mình chinh phục hồ sơ thanh toán trong thời gian ngắn nhất. Hồ sơ xây dựng hân hạnh giới thiệu đến bạn Khóa học làm hồ sơ thanh toán.

Tham khảo bài viết:

• Mẫu Hồ sơ thanh toán giai đoạn – Hướng dẫn làm từ A-Z
• Hồ sơ thanh toán đơn vị thi công ? Giải pháp cho nhà thầu xây dựng!
• Văn bản hướng dẫn ? Căn cứ pháp lý hồ sơ thanh toán năm 2020

Câu hỏi : tổng thầu thiết kế nhà xưởng vinacon
Mật khẩu: 2010XXX (7 ký tự số) . Xem cách tải phía dưới.

TIN TỨC LIÊN QUAN

• Những điểm cần lưu ý khi lập thiết kế công trình và lên dự toán cũng như tổng mức đầu tư dự án
• Hồ sơ hoàn công là gì ?
• Trình tự thủ tục xin giao đất để thực hiện dự án đầu tư
• Hướng dẫn tự lắp đặt lưới an toàn ban công tại nhà
• Cách làm hồ sơ thanh quyết toán công trình
• Quan trắc biến dạng công trình là gì và các phương pháp quan trắc phổ biến ?